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全流程智能会议新体验 MAXHUB释放企业创新力量

2019年04月17日 10:10 来源:中国新闻网

  2019年,“资本寒冬”、“经济萧条”为企业敲响创新变革的“警钟”。除了裁员之外,企业还有哪些自救、乃至自强的方式?4月16日,视源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亚举办了新品发布会,率先行业发布智能会议解决方案。MAXHUB 以企业会议为突破点,让企业的“心脏”部位动起来,输送更多新鲜“血液”到各个部门,借此激活和延续企业生命力。

  智能会议解决方案 全流程高效协同

  MAXHUB 自2017年诞生之际,优先提出了“高效会议平台”的品牌定位1,以平台化的思维,激发高效的力量。2018年发布MAXHUB X3会议平板,针对书写、展示、协同三大会议场景进行了全面功能优化,带来了更加高效协同的办公方式。2019年,全新的MAXHUB 智能会议解决方案及四大周边产品的发布,是品牌成立两年以来深耕企业会议市场的又一创新。值得一提的是,MAXHUB 此次发布会,便是通过 MAXHUB 会议预约平台,完成了现场近700位来宾的参会预约,并在现场一键完成了近700人的会议纪录分发,掀起热议。

  “真正有效的会议是一个阶段性的过程,应该从会前、会中、会后三个方面进行考虑和管理”,MAXHUB 产品总监在发布会中表示。MAXHUB 智能会议解决方案以“会议为中心,构建会议的全流程闭环”,通过 MAXHUB 会议平板与 MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 笔迹、MAXHUB 无线全向麦、MAXHUB 演讲台等智能产品互联,实现会议资料、创造产出与企业数据的打通,实现了会前准备一步到位、会中协作高效流畅、会后执行有效的高效工作场景。

  会前组织简单,预约、通知、文件共享一步到位。会议组织的繁琐,严重拖累了会议效率。MAXHUB 会议预约平台,可与企业通讯录、会议室和会议设备关联,实现智能推荐会议室,快速预约通知参会人;会议资料可在线同步,保障会前的便捷沟通和信息共享;同时,会议信息将同步在参会人的日程中,在会议开始前,系统自动提醒参会人会议时间,省去人工催促的时间,使会议组织者更省时省力,让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。

  会中协作无打扰、不拖延,提升团队协作效率。会中承载会议最核心的部分,是创意迸发的集中地,需要营造一个专属会议空间和高效沟通的会议体验,以保证会议高质量的产出。

  第一,“过程不被打断”,为防止会议被打断,MAXHUB 最新功能可预约、锁定会议室,同时与会议室外MAXHUB会议门牌使用状态关联,避免已预约会议室被占用和打扰。

  第二,“参会有备而来”,通过 MAXHUB 会议平板人脸识别功能,可实现会议室签到,和会前文件同步至大屏,快速完成信息共享;MAXHUB 会议平板、MAXHUB 笔迹及个人设备可实现信息互传,让参会人高频度的参与到会议协作中,贡献个人价值。

  会后执行有效,纪要同步分发、待办任务及时跟进。会议结束后,通过 MAXHUB 会议预约平台,可以即时整理输出会议纪要,无需邮件分发,一键同步给每位与会人,做到每场会议都有迹可循;同时自动形成并下发任务信息,实时跟踪和反馈处理结果,让每个会议结论都得到有效执行。

  新品发布全力出击 开会也能很美妙

  为实现会议的智能化升级及多智能硬件产品的互联,MAXHUB 还发布会了四大会议周边硬件——MAXHUB 会议门牌、MAXHUB 笔迹、MAXHUB 无线全向麦、MAXHUB 演讲台,并实现串联。

  MAXHUB 会议门牌

  21.5英寸的 MAXHUB 会议门牌,工作模式下,实时呈现会议室状态,搭配人体识别传感技术,为与会者创造一个专属会议空间,有效减少无关人员误闯打扰。休闲模式下,轮播世界级电子名画,一抬头就是“艺术馆”,彰显企业艺术格调。

  MAXHUB 笔迹

  会中信息共享只能靠口述,创意想法难以表达清楚?兼具出色纸笔书写体验和智能操作的MAXHUB笔迹应运而生。A5大小的电子墨水屏,集手写、阅读、移动办公为一体,轻至370g,机身最薄处仅3.8mm,支持高达16GB的文件储存。会议中,手写笔记可随时投屏至 MAXHUB 会议平板展示2,或通过手机扫码共享,实时思维碰撞;书写内容亦支持云端同步,无惧丢失。

  MAXHUB 无线全向麦

  声音是会议信息传达的重要途径之一,“声入人心”的质量,对提高开会效率具有重要意义。MAXHUB 无线全向麦采用 PZM 结构设计,能有效滤除混响,提高声音清晰度;搭配智能降噪和回声消除算法,减少背景噪声和刺耳啸叫。此外,它还拥有良好的声音延展度,不受会议场地限制,搭配一键开启云会议功能,随时随地进行远程协作!

  MAXHUB 演讲台

  在大型会议场景中,领导者需要统率全局、把握会议整体节奏,可由于人数过多、场地过大,领导者易被“淹没”于茫茫“人海”中,可能会使会议处于“失控”状态。对此,MAXHUB推出了演讲台,用以适应大型会议室的演讲和互动场景。21.5 英寸触控显示、支持无线传屏,让大型会议的组织和演讲更加卓然有序,有助于领导者充分展现个人魅力。

  “智能会议解决方案的发布,标志着 MAXHUB 从单一产品向解决方案的转变,通过会议全流程的覆盖,全面提升会议的效率。” MAXHUB 产品总监表示,MAXHUB 智能会议解决方案将实现会议资源的高效利用、信息的互联互通、知识的沉淀分享,最终将会议的无形资产发挥显性价值,将我们从复杂繁琐低效的工作之中释放出来,更多的精力和时间投入到高价值创造之中。

  此次发布,MAXHUB 推出了“X创计划”支持3000家企业进行数字化升级,让每个期待新变革的企业都能感受创新、高效的力量,所有企业通过 MAXHUB 官网即可报名参与。

  展望未来 激发智“会”无限可能

  回顾过去,MAXHUB 硕果累累。展望未来,MAXHUB 从不停止创新的步伐。凭借技术和服务创新的智能会议解决方案,MAXHUB 已得到平安科技、广汽集团、合生元、搜狗等超250家中国500强企业用户3的认可和选择。同时,据最新《2018年中国大陆会议平板市场报告》显示,MAXHUB 已连续两年蝉联中国会议平板市场销量、销额首位;截止2019年3月,日服务的会议场次已达万场。

  2019年是企业数字化元年,MAXHUB 将继续以全局化、平台化的思维,保持高科研投入,加快创新变革的步伐,实现为全球1亿+会议室服务的愿景。“资本寒冬”、“经济萧条”并不意味着绝境,只要以会议为突破点,从根源把握创新高效的脉搏,智能办公就在眼前!

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