商业管理要成功，有一个重要原则：简单易明。

　　近年有一套管理法，也是以简单易明见称，正逐步受到本港企业的关注，这套方法叫“五常法”。

　　五常法源自日本，是一种确保安全、质量、效率、环保和形象的管理概念，不是新生管理法，1986年已出了第一本着作，但后来本港学者何广明博士将之改良，并得到政府协助推广，形成了一个新局面。

　　管理概念　自律成关键

　　所谓五常法：即是“常组织”(Structurise)、“常整顿”(Systematise)、“常清洁”(Sanitise)、“常规范”(Standardise)和“常自律”(Self-Discipline)。

　　常组织的关键就是按物品文件的使用程度来分类储存，目标是让你能在30秒内取出或者放回。

　　常整顿的目的是设计一套人人都能理解的系统，使人们最快就可以取得所需的东西，用完后又可以最短时间内储存好。简单来说：把东西放在它该放的地方。

　　常清洁是整个组织的所有成员，上至总干事、下至清洁工人，一起来完成。

　　常规范是反复不断地坚持常组织、常整顿、常清洁的活动。

　　常自律是指创造一个具有良好习惯的工作场所，教导每个人应该做事的方式，并让他们付诸实践。当每个人都抛弃坏习惯，养成良好习惯，遵守纪律便成为使工作顺畅的基本工具。

　　(摘编自香港《明报》)