农村中小学档案管理亟须规范

　　中小学档案是广大教职工在教育教学、学校管理、学生学习及其他各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等材料，它记载着学校的办学历史，是全校师生员工各种活动的真实记录。然而，在当前农村中小学档案管理工作中，笔者却发现了一些不容忽视的问题：

　　一是学校档案材料不齐全、不完整。每当上级教育主管部门来校检查、评估时，学校都会花费大量的人力、物力、财力来“补”档案，这不仅造成了人、财、物的巨大浪费，而且也给正常的教育教学工作带来了一定的冲击，同时也使得档案材料的真实性大打折扣。

　　二是档案管理人员的业务能力低。在农村中小学，多数档案管理人员都是兼职，没有接受过档案专业知识、专业技能的培训，这使得他们对学校档案的分类、整理、归档、保管、利用、销毁等工作未能很好地掌握，所以在工作中出现这样或那样的漏洞也就在所难免。

　　三是档案保管的硬件设施不规范。在一些农村中小学档案室里，档案材料被虫蛀、被老鼠咬坏的现象屡见不鲜，通风、防潮、防霉、防盗、防火等基本要求都未能做到，严重影响到了档案材料的安全。

　　做好学校档案管理工作，不仅是社会的需要，也是学校自身发展的需要。所以，笔者在此呼吁，要规范农村中小学校的档案管理。

　　(山东省肥城市桃园镇中心小学 李正强)