后“离职潮”时期 证券事务管理还有哪些痛点

　　去年的股市震荡令人印象深刻，高企的董秘离职率也让董秘这个职业越来越为投资者所熟知。而这股离职潮并没有因董秘们在经历了股市的大起大落之后的今年有所减退。根据巨潮资讯网上披露的公告进行的不完全统计，2016年来，已逾百名董秘(含证券事务代表)离职。

　　Wind资讯数据显示，去年截至9月7日，A股市场总共有400位董秘离职(含证券事务代表)；而这个数字在2014年全年是350位，在2013年是277位。

　　“失误难容”，董秘压力山大

　　董秘选择离开，有多方面的主客观原因，包括压力责任和薪酬难成正比、外面机会的诱惑、并购重组之后的人事变动等。

　　在众多的离职董秘中，去年2月底，年仅37岁的亚盛集团(600108,股吧)董秘符继军因病去世令人唏嘘。而2014年，亚盛集团发布公告达到104份之多。

　　有离职董秘在接受《每日经济新闻(博客，微博)》的采访时表示，100多页的东西，出一点错误，轻的让你做个书面报告，重的就要通报批评。由于这些报告涉及到大量数据和逻辑关系，即便反复校对也很难避免一些小错误的出现，在这个时候就会觉得压力很大。另外，有时候公司公告特别集中且数量很多，稍不留意有些该发的公告就会漏发。

　　据牛牛金融相关研究人员统计，自去年到今年2月29日，深市补充及更正公告共2661条，沪市补充及更正公告4240条。

　　深圳一位不愿具名的在职董秘验证，通常4月份才是董秘的离职高峰期，去年之所以在6、7月出现一次离职高峰，可能与市场行情出现大震荡，不少董秘压力过大或是工作出现疏漏有关。

　　信披或可影响企业“进退”

　　作为上市公司在资本市场上长袖善舞的代表，董秘涉及了上市公司经营管理及后期的信息披露工作。董秘变动频繁或离职，可能导致商业机密泄露或对管理和信披工作的接续造成一定程度的影响。信息披露的合规合法对公司的良性发展十分重要，反之则可能导致公司陷入困境。

　　3月21日，上海证券交易所发布退市公告，珠海市博元投资股份有限公司(以下简称“博元投资”)因涉嫌违规披露、不披露重要信息罪和伪造、变造金融票证罪，继被中国证监会移送公安机关、暂停上市之后，被上交所终止其股票上市。博元投资也成了第一家因违反信息披露规定而被交易所强制退市的公司。

　　据界面新闻统计，今年截至3月22日，A股共有13家公司因涉嫌信披违规发布退市风险公告。

　　独立金融评论员郭施亮认为，如果中国要进一步推动资本市场改革，包括将新股发行审批制转向注册制，那么，将有问题的公司逐出市场，并提升信息披露水准，都是非常重要的。

　　痛点各个击破，实行标准化管理

　　董秘大量离职，让人思考上市公司事务的复杂度引发的诸如信息安全难保证、信息披露难规范、工作芜杂耗人力、急事处理难及时等诸多痛点。那这些痛点到底有没有解决方法呢？

　　事实上，已经有70多家上市公司在用牛牛金融——证券事务信息化综合管理系统(以下简称“系统”)来管理证券事务，其中包括中国重工(601989,股吧)、中国北车、中青旅(600138,股吧)、新华联(000620,股吧)、兴业矿业(000426,股吧)、华北制药(600812,股吧)、广联达(002410,股吧)、利尔化学(002258,股吧)、华宇软件(300271,股吧)等。

　　该系统由北京金证互通资本服务股份有限公司(以下简称“金证互通”)旗下北京全汇通财经信息服务有限公司(以下简称“全汇通”)曾服务于深交所6年的技术团队开发，直击当前证券事务管理之痛。

　　信息安全对企业的生存发展相当重要。董秘离职，其带走的文件可能会被无意泄露，甚至还可能存在内幕交易的风险。使用该系统，所有的信息都留存在系统里，尽可能地降低了公司的经营风险。

　　人非机器，孰能无错？在强调安全性的同时，系统还符合监管部门的监管要求，在信息化处理上减少人为因素可能导致的低级错误，帮助企业管理人员对数据和信息进行及时、准确的分析和处理，最大限度地降低处理信息的劳动强度和提高信息披露的准确度。系统还具有会议管理、信披管理、投关管理、法规检索、股东数据分析、董监高管理等功能。通过预置的相关工作模板，系统可以实现文档自动生成、联动修改、数据统计、日志查询等功能。

　　而当出差成为董秘的例行公事，在路上的办公需求越来越迫切。该系统不仅有PC端，还有手机端，方便其随时随地处理各种紧急证券事务。

　　好的体验才是王道

　　借助工具，把该标准化、程式化的琐碎事务做成标准化、程式化，可以解放人的手脑，让人有更多的时间和精力去创造价值、应对挑战。使用了该系统的证券事务代表、董秘、高管等相关人员均反馈，系统节省了他们的时间，降低了他们失误的几率，使用起来也非常简单、方便、快捷。

　　中国重工王善君处长使用之后表示，“我们一直就做的比较严谨，系统能帮我们实现更安全、更规范、流程更标准。”“我们需要从网站到内部管理的一整套信息化解决方案，全汇通帮我们做到了”，这出自中青旅证券事务代表丁重阳之口。立思辰(300010,股吧)的证券部专员尼宋蛟龙则感慨“系统对我们这样刚入这行的人来说，帮助特别大，系统会告诉我一步步怎么来做”。

　　可见，该系统已成为上市公司董事会工作人员以及董监高人员的重要工作系统，并受到了普遍欢迎。而落后的、迟缓的事务管理机制正在减弱企业应力。