差旅费用是企业第二大可控成本。通过对企业员工差旅进行管理,不但能够提升企业管理水平,还能优化差旅支出,节省大笔差旅费用。中国中小企业协会服务平台近日公布的一项调研数据显示,99%的国内中小企业都没有实施差旅管理。
从单体来看,中小企业差旅量不大,但是全国有活跃的中小企业超过1200万家,加起来的话整个市场大得惊人。按照携程网的测算,我国中小企业差旅管理的潜在市场规模高达1000亿元,占到中国旅行市场中商务性质消费量的三分之一。如此大规模的市场,谁来“掘金”?
金先生经营一家IT服务公司,公司员工100多人,每月差旅费用4万到5万元左右。因为员工数量不多,出差没有严格的规章制度和管理,只笼统要求员工尽量购买便宜机票,或者就交给行政预订。最近财务部转过来几张机票行程单,都是8折、9折的高价票,认为订贵了。但金先生却感觉不好处理,毕竟没有凭据可做参考,无法区分哪些差旅开支是合理,哪些是虚高的。类似状况在中小企业中非常普遍,很多企业对员工差旅只有一些笼统要求,例如 “出差只能坐经济舱”,“经理级最高只能住四星级酒店”,但没有办法严格监控政策的执行。由于中间环节缺乏透明度,订票、订房人员与代理商合谋虚报价格、收受回扣现象也比较普遍。
与国内中小企业不同,众多世界500强公司和国内大型企业已纷纷引入差旅管理服务。所谓差旅管理,是指企业利用信息技术,对员工的差旅活动进行全过程监控,从而达到控制差旅成本的目的。“事实上,差旅管理绝非大企业的专利。 ”携程旅行网副总裁庄宇翔表示,在欧美发达国家,大型企业、跨国公司往往由全国性商旅管理公司服务,中小企业也会有地区性服务机构提供支持。据了解,中小企业实施差旅管理后,通过优化开支,科学节省费用,最多可节省达25%。(记者 陶健)
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