日本人爱用传真机发亲笔文件 求职简历均系手写
参与互动(0)当世界进入电子邮件时代以后,在各大公司的办公室里,传真机逐渐蒙上了厚厚的灰尘,有的干脆被打入“冷宫”。然而,在以高技术著称的国家——日本,传真机依然全速运转。
今年48岁的铃木先生替一家著名的演艺公司工作,公司麾下有300多名歌手和演员。他正在办公室里一笔一划书写下一个演出项目的计划书细节,而不是在键盘上打字。
铃木说,“通过书信,我的想法和激情能够更好地传递出去。电子邮件显得冷漠,我宁愿用传真机传送我书写的原件。”
日本声称是世界上宽带速度最快的国家,铃木先生也承认像他那样偏爱传真机的在国内并不多见。然而,据“网络传真研究所”的一项调查数据表明,87.5%的日本商界人士在回答问卷时称传真机是一种必不可少的商业工具。
这种对传真机依依不舍的态度反映出日本文化的某些传承。
首先,书法文化深入人心。在日本,所有的求职简历都是手写的。这是因为用人单位通常会通过笔迹来判断求职人的性格特征。此外,贺年卡和其他问候信件必须手写。寄出一张打印的贺年卡被认为是失礼的做法。
正因为如此,人们都希望自己能写一手漂亮的字。书法课是最流行的课程,父母们争相把子女送去练字。有点年纪的人也会参加私立培训班,使自己在书法方面锦上添花。
其次,日本人注重实物文件,如果仅仅拿到一份电子文档,心里就会不踏实。一家房产公司的职员说,“电子邮件很容易漏掉,而传真件就在眼前。如果我正巧不在办公室,我的同事也会处理传真机上出来的文件,如果这是一份紧急文件。”
大多数日本人都有私人印章,而且已在政府部门登记注册,任何官方文件,比如购买房子的合同等等,必须盖上个人的正式印章。带有印章的合同等文件只有通过传真机才能传送。
除了文化传承因素之外,日本的人口结构老化也是传真机得以常青的一个原因。目前日本65岁以上的老人已经占总人口的五分之一多,老一代人用惯了传真机,跟不上电子邮件发展的速度。
据政府部门的统计,58.6%的家庭中还安装有传真机。一家大型超市的网络市场营销部门主管说,“公司从2008年就开展了网上订单业务,但是通过电话和传真来的订单依然不少。这些订单都是来自本公司的老顾客,我们会经常核查他们的情况。如果一个月中没有收到他们的订单,公司就会打电话去询问,看看他们是否安好。”
如果认为日本大多数家庭中的传真机都是老破旧的家伙,那就大错特错了。传真机制造厂家不断更新换代,把最新技术融入传真机新品中,比如网络传真机,用户可以通过网络把文件传出去。“网络传真研究所”的报告称,越来越多的日本公司热衷于使用网络传真来压低成本,提高商业运营效率。
尽管出现了网络与传真机结合的现象,铃木先生还是念念不忘书法。他自豪地说,“我不但写字,还画地图。”他刚刚举行了一个家庭夏季聚会,传真出去的邀请函,上面就有他精心画出的路线图,交通细节无一遗漏。(林荫)
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