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留澳海归运用国外先进管理理念“接通”12122热线

2014年03月07日 11:05 来源:北京晨报 参与互动(0)
留澳海归运用国外先进管理理念“接通”12122热线
北京市车管所海归女交警冯旭(右二)。(北京晨报/吴宁 摄)

  驾照期满换证、遗失补证、损毁换证等,只要拨打12122热线,问题就能轻松解决。北京交管局12122车管综合服务中心自2012年10月运行以来,已累计为群众提供咨询服务202万次,受理远程车务手续10万余笔,累计发送车务手续告知信息800万人次。而带出这支队伍的是一位80后硕士海归,名叫冯旭。

  海归硕士摸石头过河

  据冯旭介绍,之前车务咨询全市没有统一号码,车管所和六个车管分所各有一部电话,很多百姓反映经常打不通电话。2011年,刚刚走上领导岗位的冯旭,受领了一项重要任务——筹建12122咨询服务中心。这是一个集电话咨询、短信发送、远程业务办理、互联网业务审核等多项内容为一体的综合服务平台,对冯旭来说,挑战前所未有。

  当时,承担车务手续咨询的工作人员是文职辅警,平均年龄只有23.5岁,90%是女性。这支文职辅警队伍能否胜任新岗位的要求,让冯旭尤为担心。

  冯旭曾经赴澳攻读过管理学硕士并完成学业,国外先进的管理理念终于派上了用场,她多次到局指挥中心122接处警科调研,借鉴接处警坐席管理经验,并结合本部门实际情况,撰写了《咨询服务中心管理规定》、《车务手续咨询题库》、《咨询服务中心绩效管理方案和细则》等内部规范文件,一次次不厌其烦地组织坐席对12122咨询电话系统进行调试,为新入职的文职、辅警讲解车务手续知识、培训接听礼仪用语,确保服务质量和水平。

  经过整整一年紧张筹备,2012年10月,12122车管综合服务中心正式对外运行。截至目前,已累计为群众提供咨询服务202万次,受理远程车务手续10万余笔。

  不能让百姓生气地挂机

  接受车务咨询,是为百姓服务,但经常会有一些不懂政策的群众随意发脾气,出言不逊,让辅警小姑娘们手足无措,甚至是委屈地抹眼泪。每当这时,冯旭都要及时过去“灭火”。

  有一次,一位男子想办委托代检业务,因对法律规定不了解,提前从老家来到北京,却得知还需再等上两天才能办,着急回家的他就把全部怨气发泄到坐席身上,还要求工作人员赔偿差旅费。得知这个情况后,冯旭耐心地说:“这位先生,按照规定您的业务现在确实办不了,如果您信任我,可以把相关证件留下,等我办好了再给您快递回去,您看行么?”冯旭的这番话,反倒让对方不好意思了。就这样,对方在连连道歉中挂断了电话。后来,这位男子还给局长信箱发了一封电子邮件,表扬了冯旭的热情服务。

  记者看到,12122咨询服务中心目前设有60个咨询坐席,可实现三大功能:12122咨询服务功能、远程代办服务功能、短信主动告知服务功能。冯旭说,“我们是窗口,群众再小的事也是大事,只要咱们把群众当成亲人,再大的委屈都不是委屈。”(岳亦雷)

【编辑:罗渊】

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